Aviso de Privacidade — Registro de Horas
Versão 2026-09-17 · Última atualização: 17 de setembro de 2026
Este aviso explica, de forma simples, o que acontece com seus dados quando você usa a tela de registro de horas da plataforma AX2HUB.
Quem é responsável pelos seus dados
Quem decide sobre os seus dados é a empresa para a qual você trabalha ou presta serviços:
Você está lendo este aviso fora da tela de marcação, então não sabemos por qual empresa você registra horas. A responsável pelos seus dados é a empresa que te cadastrou — o nome e o contato dela aparecem no topo deste aviso quando você abre pelo link "Como seus dados são usados", já dentro da tela de registro de horas.
A JCoelho Desenvolvimento de Software Ltda (CNPJ 47.155.144/0001-80) é a empresa que criou e opera a plataforma. Ela guarda e organiza esses dados em nome da empresa acima, seguindo as instruções dela.
O que é coletado quando você registra suas horas
- Sua foto (selfie), tirada na hora da marcação.
- Sua localização naquele momento, para confirmar que você está na obra.
- Data e hora da marcação e a obra escolhida.
- Para entrar, você usa CPF + PIN. Quem cadastra o seu PIN é o responsável da empresa, então ele conhece o seu PIN. O sistema guarda o PIN de forma protegida — nem ele consegue lê-lo de volta. Não passe o seu PIN para mais ninguém.
Para que isso é usado
- Comprovar que você esteve na obra e o horário da marcação.
- Apurar as suas horas e calcular o pagamento do seu trabalho ou da sua prestação de serviço.
Isso é feito porque é necessário para o contrato que você tem com a empresa e porque a empresa precisa saber quanto cada obra custa. Você pode se opor a esse uso falando com a empresa.
Se você estiver fora da obra, a marcação não é registrada
Cada obra tem um raio configurado pela empresa. Se você tentar registrar suas horas fora desse raio, o sistema recusa a marcação e nada é gravado — a tela mostra a que distância você está da obra, e você pode tentar de novo ao chegar mais perto. O mesmo acontece se a obra ainda não tiver o endereço de GPS cadastrado.
Essa recusa é automática e olha só a distância: ela não avalia você, não apaga horas já registradas e não corta pagamento por si só. Se você trabalhou e não conseguiu registrar, fale com o responsável da empresa — é ele quem lança as horas na mão, com a justificativa registrada. Você também pode pedir a revisão dessa recusa à empresa, que é a responsável pelos seus dados.
O que NÃO fazemos
- Não rastreamos você. A localização é capturada só no momento em que você registra suas horas — nunca em segundo plano, nunca fora do horário da marcação.
- Não fazemos reconhecimento facial. Sua foto é só uma foto: ela fica guardada para o responsável da empresa conferir com os próprios olhos. Nenhum programa mede o seu rosto nem compara uma foto com a outra.
- Não usamos sua foto para nada além do registro da marcação, nem para treinar sistemas de inteligência artificial.
- Não vendemos nem divulgamos seus dados.
- A tela de registro de horas não tem cookies de publicidade nem ferramentas de análise de terceiros.
Quem vê seus dados
O administrador da empresa indicada acima vê suas marcações, fotos e horas.
Para funcionar, a plataforma usa empresas de tecnologia que guardam os arquivos e enviam as mensagens. Algumas ficam fora do Brasil, nos Estados Unidos — é o caso de onde suas fotos são armazenadas. Essa transferência é feita com as garantias contratuais exigidas pela lei brasileira (cláusulas-padrão aprovadas pela ANPD). A lista completa está na Política de Privacidade.
Por quanto tempo ficam guardados
- Suas marcações (data, hora, obra e localização) ficam guardadas enquanto durar o contrato da empresa com a plataforma e, depois, pelos prazos que a lei exige — em regra, até 5 anos contados a partir de 2 anos após o fim da sua prestação de serviço. Isso protege você e a empresa em caso de dúvidas futuras sobre horas trabalhadas.
- Suas fotos ficam guardadas por 12 meses contados de cada marcação. Depois disso a imagem é apagada; o registro da marcação continua.
Seus direitos
Você pode pedir, sem pagar nada:
- confirmação de que seus dados estão sendo usados;
- acesso aos seus dados;
- correção do que estiver errado ou desatualizado;
- eliminação ou anonimização de dados desnecessários ou usados fora da lei;
- portabilidade dos dados para outro fornecedor;
- informação sobre com quem seus dados foram compartilhados;
- oposição ao uso dos seus dados, quando ele não depender do seu consentimento;
- revisão de decisões tomadas automaticamente pelo sistema.
Como pedir: fale primeiro com a empresa para a qual você trabalha, pelo contato indicado no início — é ela a responsável pelos seus dados. Se precisar, você também pode falar com a JCoelho: privacidade@ax2hub.com.
Você ainda pode reclamar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em www.gov.br/anpd.
Importante saber. Esta tela não é um sistema de ponto eletrônico. Ela serve para a empresa organizar horas e custos. Se você é empregado com carteira assinada, o registro de ponto da sua jornada é feito pelo sistema próprio da sua empresa, não por aqui.
Detalhes completos na Política de Privacidade.